La plataforma 'One TRADE' funciona como punto de entrada electrónico único para que exportadores e importadores transmitan documentación y datos requeridos por las autoridades fronterizas, eliminando la necesidad de gestionar trámites de forma separada ante cada dependencia. Los documentos y mensajes procesados en el sistema tienen validez legal plena bajo la nueva normativa. Las agencias participantes en la fase inicial incluyen la Aduana de Sri Lanka, la Autoridad Portuaria, la Junta del Té, la Autoridad de Desarrollo del Coco, el Servicio Nacional de Cuarentena Vegetal y la Unidad de Administración del Control de Alimentos del Ministerio de Salud.
El despliegue adopta un modelo sectorial gradual: en la primera fase ingresan los sectores del coco y el té; la autoridad prevé incorporar nuevos sectores una vez depurados los hallazgos iniciales. Este enfoque difiere del modelo 'big bang' de implementación simultánea en todos los sectores y representa una referencia replicable para economías medianas con infraestructura digital heterogénea. Sri Lanka alinea así su plataforma con los compromisos del Acuerdo de Facilitación del Comercio de la Organización Mundial de Comercio (OMC).