iEUDR recopila y valida información de proveedores mediante portal, interfaz de programación de aplicaciones (API), carga CSV o entrada manual; procesa datos de productos y documentos con inteligencia artificial; construye las Declaraciones de Debida Diligencia (DDS, por su sigla en inglés) y las envía directamente al Sistema de Información del EUDR en la plataforma TRACES de la Comisión Europea; y entrega la referencia DDS al agente de carga antes de la declaración aduanera. La plataforma también mantiene un registro de auditoría de cinco años con datos, documentos y actividad consolidados en un solo repositorio.
El EUDR aplica a siete materias primas —ganado, cacao, café, palma de aceite, caucho, soya y madera— y sus productos derivados. Las empresas que no puedan acreditar que sus productos no están vinculados a deforestación reciente enfrentan multas de al menos 4 % de su volumen de negocios anual en la Unión Europea. Con la activación el 15 de octubre de 2026 de una disposición que regula cómo las declaraciones se envían a las autoridades nacionales de control, el plazo operativo real se acorta para quienes aún no han probado su integración con el sistema TRACES. El lanzamiento de iEUDR se suma a otras herramientas que han emergido en las últimas semanas para cubrir el mismo reglamento, señal de la presión de cumplimiento que enfrentan importadores y exportadores globales con cadenas de suministro en productos cubiertos.