El decreto regula procedimientos administrativos, supervisión, inspección y el intercambio de datos entre aduanas y autoridades especializadas a través de la plataforma digital de la VSN, operada en formato 24/7 por el Departamento de Aduanas del Ministerio de Finanzas. Según Vietnam Briefing, importadores, exportadores y proveedores de logística deben verificar que sus cuentas, firmas digitales y formatos de documentos sean compatibles con los nuevos requisitos antes de presentar declaraciones. El propio decreto establece que los procedimientos especializados no cambian su base legal; lo que cambia es la capa digital de acceso y el seguimiento de estado en tiempo real.
Dos circulares del Ministerio de Finanzas —la 127 y la 128— entran en vigor en la misma fecha y complementan el decreto con requisitos de documentos electrónicos e infraestructura de fronteras inteligentes. El portal admite una transición técnica de hasta un año para sistemas de ministerios que aún no pueden devolver resultados en el formato prescrito por el decreto, lo que implica un horizonte escalonado de adopción plena. Para empresas mexicanas con operaciones en Vietnam o que proveen insumos desde ese país, el cambio es relevante: la confirmación en una hora en puertos como Ho Chi Minh City o Haiphong puede acortar los tiempos de liberación de carga frente a los estándares previos.